Trives du med at understøtte et forskningsområde i rivende udvikling med administrative opgaver, og har du lyst til at være ledelsespartner for forskningschefen i Forskningsområde Teknologi og Erhverv? 

Så læs videre her:

Vi søger en administrativ medarbejder som personlig ledelsespartner til forskningschefen for Forskningsområde Teknologi og Erhverv samt understøttende ledelsespartner for 2 forskningscenterledere. Stillingen er et barselsvikariat på fuld tid og forventes besat fra den 01.11.2024 og 10 måneder frem.

Bliv en del af en attraktiv arbejdsplads
Vi søger en udadvendt, serviceminded og alsidig medarbejder, der finder værdi i at medvirke til at få store såvel som små opgaver til at glide i hverdagen. Bliver du en del af VIA, bliver du samtidig en del af en spændende uddannelsesinstitution, der hele tiden er i bevægelse. Vi tilbyder gode kollegaer, en uformel omgangstone og velfungerende arbejdsforhold med stor frihed.

Ledelsespartnerens opgaver:
Som ledelsespartner vil du få en bred vifte af opgaver, hvoraf de væsentligste vil være:

• Aktiv medspiller for forskningschefen samt centerledere, som bidrager med sparring samt administrativ støtte til planlægning af processer og møderækker i centret
• Understøtte den kommende strategiproces i forskningsområdet
• Administrativ understøttelse af forskningsprojekter, eksempelvis planlægning af konferencer 
• Kommunikation til interne og eksterne interessenter via nyhedsbreve og årsrapport 
• Afrapportering vedr. forskningsområdets faglige resultater 
• Planlægning af forskellige events i centret, herunder forskningsevents for studerende i VIA 
• Budget- og økonomiopfølgningsopgaver, herunder køb, kontering og fakturabehandling på centrets vegne (Aqoola)
• Sagsfremstillinger, mindre notater og ad hoc-opgaver 

Dine kompetencer:
Din uddannelsesmæssige baggrund kan være mangeartet, men forventeligt har du en bachelor- eller kandidatuddannelse. Det vigtigste er, at du er udpræget serviceorienteret og har lyst til at arbejde i en stor organisation med mange forskellige kollegaer og opgaver. 

Som person er du selvstændig i dit arbejde, og du trives med at påtage dig et ansvar for løsningen af opgaverne. Da opgaverne er mangeartede, vil det være en forudsætning, at du løbende er åben for at lære og udvikle nye kompetencer. Endelig er det afgørende, at du har sans for planlægning, struktur og processer. Du arbejder uproblematisk med IT-værktøjer og kan trives i et job, hvor der til tider er mange bolde i luften.

Løn- og ansættelsesforhold
Løn- og ansættelsesforhold fastsættes efter gældende aftaler og overenskomst inkl. pensionsbidrag. 

Ansættelsesstedet vil være Banegårdsgade 2, 8700 Horsens. Der må dog påregnes opgaver og arbejdsdage på VIAs andre lokaliteter. Som udgangspunkt forventes det at 1 dag om ugen er i Herning. 

Stillingen er på gennemsnitlig 37 timer om ugen og med personale reference til forskningschef Theis Raaschou Andersen.

Er du interesseret?
Ansøgningsfrist d. 23. september. Vi forventer at afholde samtaler d. 26. og 27. september.

Ansøg stillingen via vores online rekrutteringssystem.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte forskningschef Theis Raaschou Andersen på tlf. 87554295.

Om Forskningsområde Teknologi og Erhverv
Forskningsområde Teknologi og Erhverv bidrager til at udvikle, producere og formidle ny viden, der kan bidrage til nye teknologiske løsninger til samfundet. Vi udfører anvendt og praksisnær forskning i samarbejde med såvel VIAs øvrige forskningsmiljøer samt private og offentlige partnere nationalt og internationalt. Vores viden og formidling skal styrke VIAs uddannelser, så den nyeste forskning og videnproduktion medvirker til, at uddannelserne i VIA kan matche og skabe værdi for praksis.

Forskningsområdet har pt. ca. 120 tilknyttede medarbejdere på hel eller deltid fordelt under forskningschefen i 3 FoU centre med hver sin centerleder. 

VI er VIA
VIA er en af Danmarks største uddannelsesinstitutioner med lokationer overalt i Region Midtjylland. Vi uddanner bl.a. lærere, sygeplejersker, ingeniører, designere og mange flere. Vi udvikler uddannelser i tæt samarbejde med praksis. Vi er en arbejdsplads med fleksibilitet, frihed og gode muligheder for udvikling. Hvis du er nysgerrig på, hvordan det er at arbejde i VIA, kan du læse nogle af vores fortællinger her.

VIA opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge

Om VIA University College
VIA er en professionshøjskole og en af Danmarks største uddannelses- og efteruddannelsesinstitutioner. Vi uddanner og efteruddanner bl.a. lærere, sygeplejersker, ingeniører og designere – i samarbejde med arbejdslivet og med afsæt i forskning og et globalt udsyn. Det gør vi, så de studerende med mod, passion og nysgerrighed sætter aftryk på verden. 
Vi tager ansvar for samfundet og for at skabe en bæredygtig fremtid sammen med vores omverden. Vi står solidt på vores faglige fundament og flytter grænserne for, hvordan vi udvikler, deler og anvender viden. Og vi fejler, lærer og lykkes sammen. For det er i ambitiøse lærende fællesskaber, vi sætter det stærkeste aftryk. Derfor arbejder vi i VIA mod en enkel, fælles vision: Tag ansvar. Flyt grænser. Lær sammen.
VIA i runde tal: 19.300 studerende på flere end 40 videregående uddannelser. 27.000 studerende og kursister om året på en bred vifte af forskellige efter- og videreuddannelsesforløb. 2.200 medarbejdere fordelt på otte campusser i Region Midt. I 2020 blev VIA udpeget til UNESCO Verdensmålsskole for vores arbejde med at integrere FN’s verdensmål i undervisningen.

Læs information om anvendelse af personoplysninger i forbindelse med rekruttering på dette link: https://via.career.emply.com/persondatapolitik
VIA opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Læs mere om VIA University College på http://www.via.dk/.