Vi søger pr. 1. august 2025 en studiekoordinator, som bliver den 5. kollega i en gruppe af studiekoordinatorer, som varetager opgaver på tværs af Socialrådgiveruddannelsen i Aarhus.

I foråret 2025 blev der indgået en politisk aftale om reform af bl.a. socialrådgiveruddannelsen, og vi står derfor over for et omfattende udviklingsarbejde, så vi bliver klar til at optage studerende på den nye uddannelse fra sommeren 2026.  Du vil skulle aflaste dine studiekoordinatorkollegaer med deres opgaver, så de kan indgå i udviklingsarbejdet.

Dine opgaver
Vi forventer, at dine opgaver bl.a. vil omfatte

• ad hoc administrative opgaver, fx behandling af sager om dispensation, aktindsigt og plagiat samt administration af studiegrupper 
• sagsbehandling ifm. optag og genindskrivning
• eksamensplanlægning
• klagebehandling
• kommunikation med studerende og undervisere
• samarbejde med de øvrige uddannelser og stabe i VIA.

Den nærmere sammensætning af dine opgaver vil blive aftalt, når du starter. 

Din arbejdsdag vil være varieret, og vi lægger vægt på, at du er fleksibel og indstillet på, at der bliver et løbende behov for, at du sætter dig ind i nye opgaveområder, også nogle gange med kort varsel. 

Om dig
Vi forventer, at du 

• har en relevant uddannelsesmæssig baggrund som fx administrationsbachelor i offentlig administration eller en kontoruddannelse med speciale i offentlig administration
• har stærke administrative og organisatoriske kompetencer
• har gode skriftlige kompetencer
• er struktureret og analytisk
• er ansvars- og kvalitetsbevidst
• har gode samarbejds- og kommunikationsevner og en positiv tilgang til udfordringer og forandringer.

Vi tilbyder
Som studiekoordinator hos os vil du få

• en spændende stilling i et ambitiøst, travlt og dynamisk uddannelsesmiljø
• afvekslende, udfordrende og selvstændige arbejdsopgaver
• et levende og godt arbejdsmiljø med dygtige og gode kolleger
• god introduktion til dine opgaver, og mulighed for løbende sparring med dine studiekoordinatorkollegaer.

Om os
Vi er pt. 4 studiekoordinatorer og godt 30 undervisere, som er fælles om at ville skabe den bedst mulige uddannelse for vores ca. 1000 studerende på både fremmøde- og net-uddannelsen i Aarhus. Vi vægter et uhøjtideligt arbejdsmiljø med plads til humor og hygge, som nogle gange strækker sig ud over arbejdstiden for dem, der har tid og lyst, og vi glæder os til at byde dig velkommen i dette fællesskab. 

Ansættelsesvilkår 
Ansættelse sker i henhold til gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og OAO samt organisationsaftalen for kontorfunktionærer (HK).

Arbejdstiden er på 25 timer ugentligt i perioden 1.8.2025 – 31.12.2025 og 20 timer ugentligt i perioden 1.1.2026 - 30.6.2026, evt. med mulighed for flere timer i sidstnævnte periode. 
 

Dit hovedarbejdssted er Aarhus, Campus C, men du må forvente, at der kan være aktiviteter i hele Region Midtjylland. 

Vi ser gerne, at du i et vist omfang fordeler din arbejdstid varieret hen over ugens dage; der vil eventuelt være mulighed for en ugentlig fridag. De nærmere detaljer aftaler vi, når du starter. 

Tiltrædelse den 1. august 2025. 

Ansøgningsfristen er den 17. juni 2025.  

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler den 24. juni 2025. 

Er du interesseret?
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte uddannelsesleder Nina Særkjær Olsen tlf. 8755 3326, niso@via.dk, eller studiekoordinator Louise Søe tlf. 8755 3384, loub@via.dk.

Ansøgning
Send din ansøgning, CV og eksamensbevis via vores online rekrutteringssystem. 

VI er VIA  
VIA er en af Danmarks største uddannelsesinstitutioner med lokationer overalt i Region Midtjylland. Vi uddanner og efteruddanner bl.a. lærere, sygeplejersker, ingeniører, designere og mange flere. Vi udvikler uddannelser i tæt samarbejde med praksis. Vi er en arbejdsplads med fleksibilitet, frihed og gode muligheder for udvikling. Hvis du er nysgerrig på, hvordan det er at arbejde i VIA, kan du læse nogle af vores fortællinger her.   

I VIA værdsætter vi kompetence og talent i alle former. Vi tror på styrken i diversitet og byder alle velkomne, uanset køn, alder, etnicitet eller baggrund. Vi opfordrer derfor alle til at søge stillingen og blive en del af et inkluderende fællesskab.  

Læs mere om VIA University College på http://www.via.dk/   

Læs information om anvendelse af personoplysninger i forbindelse med rekruttering på dette link: https://via.career.emply.com/persondatapolitik