Studieadministrativ partner søges til VIA University College, Campus Aarhus N

Har du lyst til at arbejde i en uddannelsesinstitution med spændende udfordringer, en afvekslende hverdag og gode kolleger? Og vil du gerne bidrage til at skabe gode uddannelser for vores studerende? Så er det måske dig, vi søger som vores nye studieadministrative partner i Studieservice Campus Aarhus N på VIA University College. 

Dine opgaver vil være at løse studieadministrative opgaver i samarbejde med kolleger i Studieservice for sundhedsuddannelserne Bioanalytiker, Ergoterapeut, Ernæring og Sundhed, Fysioterapeut og Sygeplejerske. Du bliver en del af en afdeling på i alt 11 medarbejdere, og vores opgaveløsning foregår i tæt samspil med kollegaer og samarbejdspartnere. 

Dine arbejdsopgaver

Stillingen er på 32 timer og omfatter en bred vifte af administrative opgaver. Det kan f.eks. være:

• Håndtering af henvendelser fra studerende, kollegaer og samarbejdspartnere til afdelingen 
• Sagsbehandling i vores studieadministrative systemer som f.eks. overflytning og genindskrivning af studerende, holdoprettelser, håndtering af sygemeldinger/orlov, produktion af beviser mm.
• Sagsbehandle og journalisere i vores sags- og journaliseringssystem
• Administration af praktikforløb, herunder oprettelse af praktikaftaler, klargøring af praktikportal og fordeling af praktikpladser 
• Eksamensplanlægning, herunder udarbejdelse af eksamensplaner, klargøring og opsætning af digitale eksamener, bestilling af censorer og eksamensvagter, opfølgning på eksamener m.m.
• Løbende optimering af vores arbejdsprocesser og -værktøjer i såvel eksisterende som nye systemer  

Vi kan tilbyde et meningsfuldt job og gode kollegaer i en afdeling, der er under udvikling. Du vil komme til at indgå i en afdeling, hvor vi ønsker at løfte og lykkes i flok., og vi vil glæde os til, at du vil være med til at udvikle måden, vi løser opgaver på.

Hvem er du?

Du har en baggrund inden for administration, f.eks. en kontoruddannelse eller en professionsbachelor i offentlig administration. Derudover er det vigtigt, at du:

• Har et øje for tværgående sammenhænge og forstår, at vi kun kan lykkes i et fællesskab med studerende, kollegaer og samarbejdspartnere
• er imødekommende, udadvendt og opsøgende – både digitalt og i det fysiske møde på campus
• er en god formidler både mundtligt og skriftligt og kan kommunikere på en imødekommende og letforståelig måde til både den enkelte og til grupper
• holder af den daglige drift, arbejder systematisk og struktureret og løser dine opgaver med kvalitet og professionalitet
• trives i en foranderlig verden og opsøger nye løsninger og nye procesgange, når du kan se, at noget kan gøres smartere – selv når opgaven måske er ny for dig eller, når løsningen afviger fra det, vi plejer at gøre
• kan navigere og bevare overblikket i en til tider travl hverdag med mange deadlines
• har et digitalt mindset – du skal være glad for systemer - og måske er du også den, der allerede er nysgerrig på brugen af AI-værktøjer i dit daglige arbejde 
• generelt bare er en god kollega med godt humør, der ønsker at bidrage til et godt fagligt og socialt fællesskab i afdelingen

Har du kendskab til uddannelsesverdenen, og i særdeleshed studieadministration, vil det være en klar fordel, men ikke et krav. 

Ansættelsesvilkår 
Ansættelse sker i henhold til gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og OAO samt organisationsaftalen for kontorfunktionærer (HK).

Stillingen er på 32 timer om ugen.

Dit hovedarbejdssted er Campus N, men du må forvente, at der kan være aktiviteter i hele Region Midtjylland. 

Vi håber, at du kan starte den 1. september 2025 eller snarest muligt derefter. 

Ansøgningsfristen er den 1. juni 2025  

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 24 og 25. 

VI er VIA  
VIA er en af Danmarks største uddannelsesinstitutioner med lokationer overalt i Region Midtjylland. Vi uddanner og efteruddanner bl.a. lærere, sygeplejersker, ingeniører, designere og mange flere. Vi udvikler uddannelser i tæt samarbejde med praksis. Vi er en arbejdsplads med fleksibilitet, frihed og gode muligheder for udvikling. Hvis du er nysgerrig på, hvordan det er at arbejde i VIA, kan du læse nogle af vores fortællinger her.   

I VIA værdsætter vi kompetence og talent i alle former. Vi tror på styrken i diversitet og byder alle velkomne, uanset køn, alder, etnicitet eller baggrund. Vi opfordrer derfor alle til at søge stillingen og blive en del af et inkluderende fællesskab.  

Læs mere om VIA University College på http://www.via.dk/   

Læs information om anvendelse af personoplysninger i forbindelse med rekruttering på dette link: https://via.career.emply.com/persondatapolitik