Studentermedhjælpere til VIAs Optagelsescenter

Drømmer du om et studiejob, der kan være springbræt til fremtidige stillinger inden for administration, vejledning eller i uddannelsessektoren generelt – både i det offentlige og private? Og har du lyst til at være med dér, hvor studielivet starter og hjælpe kommende VIA-studerende godt på vej? Så er det måske dig, vi leder efter! 

Vi søger 4 studentermedhjælpere til tidsbegrænsede stillinger med opstart 1. januar 2026 og ansættelse frem til 31. august 2026. For at søge en af stillingerne, er det et krav, at du er aktiv studerende på en af VIAs mange uddannelser eller på en af de øvrige uddannelsesinstitutioner i Aarhus.  

Om jobbet 

Dine primære arbejdsopgaver vil være: 

• Sagsbehandling af ansøgninger til alle VIAs grunduddannelser 
• Kommunikation med ansøgere og samarbejdspartnere – skriftligt og telefonisk 
• Understøttelse af optagelsesprocedurer for både danske og internationale ansøgere 
• Andre ad hoc administrative opgaver 

Om dig 

Vi forestiller os, at du:  

• Er studerende på en videregående uddannelse (måske ved VIA) 
• Kan have erfaring med administration og/eller kundekontakt fra tidligere jobs, men det er ikke et krav. 
• Arbejder struktureret og har sans for detaljer.  
• Har flair for IT og kan navigere i digitale systemer. 
• Kan formulere dig klart og korrekt – både på dansk og engelsk.  
• Trives med rutineopgaver og kan holde hovedet koldt, når der er travlt.  
• Tager ansvar og bidrager med idéer og feedback, og har lyst til at udvikle dig gennem sparring og samarbejde.  
• Er fleksibel og samarbejdsorienteret.  
• Møder ansøgere og kollegaer med hjælpsomhed og venlighed. 

Hvad tilbyder vi?  

Som studentermedhjælper i VIAs Optagelsescenter får du ikke bare et studiejob – du får en række kompetencer og erfaringer, der kan styrke din faglige profil og åbne døre til fremtidige job. Du vil b.la. få mulighed for at: 

• Få erfaring med offentlig administration og sagsbehandling. 
• Styrke dine kompetencer inden for skriftlig og mundtlig formidling og samarbejde på tværs af fagligheder og funktioner. 
• Arbejde med digitale systemer og værktøjer, som giver dig praktisk erfaring med databehandling og dokumentation. 
• Få viden om og indsigt i strukturer og processer i uddannelsessystemet. 
• Opbygge et stærkt netværk på tværs af VIAs uddannelser og administration, som kan åbne døre for fremtidige jobmuligheder.  

Derudover bliver du en del af en velfungerende afdeling med 10 faste medarbejdere, hvor samarbejde og videndeling er i fokus. Vi sørger for grundig oplæring og løbende sparring, så du får de bedste forudsætninger for at lykkes i jobbet.  

Ansættelsesvilkår 

Ansættelse sker i henhold til gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og OAO samt organisationsaftalen for kontorfunktionærer (HK).

Ansættelsen er tidsbegrænset til perioden 1. januar til 31. august 2026. I de to første uger af ansættelsen vil du gennemgå et oplæringsforløb i afdelingen, så du bliver klædt på til dine opgaver.  

Timetallet vil være varierende i ansættelsesperioden, men den gennemsnitlige arbejdstid er 7 timer om ugen, typisk fordelt på to vagter ugentligt. 

I perioden januar til august har vi ekstra travlt, og det er derfor vigtigt, at du kan tilpasse arbejdet til dine øvrige planer, studie og ferie. Vi forventer, at du også kan varetage din normale arbejdstid i eksamensperioder – men vi forsøger selvfølgelig at planlægge vagter, så det hele kan nå rundt. 

Grundet frister ifm. optagelsen til vores uddannelser kan der forekomme enkelte arbejdsdage i weekender. I 2026 er særligt ugerne før og efter den 15. marts, 5. juli og 28. juli vigtige perioder, hvor det er vigtigt for os, at du står til rådighed.  

Dit hovedarbejdssted er Campus nord i Skejby. 

Ansøgningsfristen er d. 19. november, og samtaler vil blive afholdt i uge 48 og 49.    

Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Studieadministrativ partner Mette Katrine Schaarup Krogh på MKAT@via.dk.   

Vi glæder os til at høre fra dig – og til at byde dig velkommen i et team, hvor du får mulighed for at vokse fagligt, gøre en forskel for kommende studerende og blive en vigtig del af optagelsesarbejdet på VIA. 

VI er VIA  

VIA er en af Danmarks største uddannelsesinstitutioner med lokationer overalt i Region Midtjylland. Vi uddanner og efteruddanner bl.a. lærere, sygeplejersker, ingeniører, designere og mange flere. Vi udvikler uddannelser i tæt samarbejde med praksis. Vi er en arbejdsplads med fleksibilitet, frihed og gode muligheder for udvikling. Hvis du er nysgerrig på, hvordan det er at arbejde i VIA, kan du læse nogle af vores fortællinger her.   

I VIA værdsætter vi kompetence og talent i alle former. Vi tror på styrken i diversitet og byder alle velkomne, uanset køn, alder, etnicitet eller baggrund. Vi opfordrer derfor alle til at søge stillingen og blive en del af et inkluderende fællesskab.  

Læs mere om VIA University College på http://www.via.dk/   

Læs information om anvendelse af personoplysninger i forbindelse med rekruttering på dette link: https://via.career.emply.com/persondatapolitik