Digitaliseringskonsulent med passion for HR, data og automatisering

Vil du være med til at forme fremtidens HR i VIA gennem digitalisering, data og AI?
Hos VIA University College søger vi en digitaliseringskonsulent til HR, der brænder for at omsætte teknologi til konkrete forbedringer i HR’s hverdag – til gavn for både medarbejdere, ledere og organisationen som helhed.

En nøgleposition i HR’s digitale udvikling 
Du bliver en central aktør i arbejdet med at modernisere og effektivisere vores HR-processer. Du vil være med til at sikre, at vores HR-systemer, data og arbejdsgange understøtter en professionel, datadrevet og fremtidssikret HR-funktion. 

Som digitaliseringskonsulent bliver du en del af HR, hvor vi lige nu er 23 medarbejdere og 2 ledere, der er fordelt i Viborg og Aarhus N. Samlet har HR ansvar for understøttelse af HR-drift og udvikling inden for blandt andet felterne løn og personaleadministration, personalejura, ledelsesudvikling, rekruttering, arbejdsmiljø mm. Du bliver en del af HR i Viborg med engagerede og dedikerede kolleger. Du bliver sammen med flere dygtige kolleger en af de bærende kræfter på data, digitalisering og procesoptimering. Vi giver sparring, rådgivning og administrativ understøttelse af processerne omkring løn og ansættelsesforhold, og vi udvikler og producerer relevant ledelsesunderstøttende data på HR området. Du får en vigtig rolle i at omsætte HR’s behov til digitale løsninger, der skaber værdi – både administrativt og strategisk. Det betyder, at du skal kunne navigere i spændingsfeltet mellem teknologi og HR-faglighed og fungere som bindeled mellem HR-praksis og digital udvikling.

Dine opgaver
Dine opgaver vil bl.a. være at:

• varetage rollen som systemadministrator og superbruger på vores HR-system – herunder rådgivning, datakvalitet, analyser og rapportering
• drive og koordinere digitaliseringsprojekter med fokus på HR-processer, systemsammenhænge og automatisering
• identificere og implementere automatiseringsløsninger, fx via scripts, kodning eller RPA
• udarbejde brugervenlige guidelines og dokumentation, der gør komplekse løsninger let tilgængelige
• deltage i interne HR-projekter og tværgående digitaliseringsinitiativer i VIA
• bidrage til udvikling og drift af HR-data og nøgletal med fokus på ledelsesinformation og personalepolitik.

Dine kompetencer
Vi forestiller os, at du:

• har solid erfaring med digitalisering og procesoptimering – gerne med afsæt i en offentlig kontekst
• har en god teknisk forståelse og evner at arbejde med både automatisering og dataintegration
• derudover har du indsigt i GDPR, informationssikkerhed og datastandarder, og du formår at omsætte denne viden til praksis i en HR-sammenhæng
• er nysgerrig af natur, arbejder struktureret og har en stærk evne til at gøre kompleks teknologi anvendelig i HR’s hverdag
• har kendskab til business intelligence og dataanalyse, og du er en dygtig formidler, der kan skabe følgeskab og samarbejde på tværs af fagligheder og organisatoriske niveauer.

Vi har meget at tilbyde dig
Du vil bl.a. få:

• en central rolle i en HR-afdeling med høje ambitioner for digitalisering og datadrevet udvikling
• mulighed for at præge både HR-processer og samarbejdsformer
• et stærkt fagligt miljø med fokus på trivsel, udvikling og balance.

Ansættelsesvilkår 
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst.  

Stillingen er på 37 timer om ugen. 

Dit hovedarbejdssted er Campus Viborg. Dog har HR også en lokation i Aarhus N, hvor der vil være muligt at arbejde fra - afhængig af opgaver og samarbejder. 
Du må forvente, at der kan være aktiviteter i hele Region Midtjylland.   

Vi håber, at du kan starte den 1. august 2025, så vil du nemlig få mulighed for en måneds overlap og introduktion med den kollega, der har opsagt sin stilling pga. ønske om videreuddannelse. 

Ansøgningsfristen er den 15. juni 2025.  

Vi forventer at afholde 1. samtaler fredag den 20. juni 2025 og 2. samtaler mandag den 23. juni 2025.   

Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte din kommende leder Vinnie Vinter på mobil 87 55 10 71 eller mail vvin@via.dk.

VI er VIA  
VIA er en af Danmarks største uddannelsesinstitutioner med lokationer overalt i Region Midtjylland. Vi uddanner og efteruddanner bl.a. lærere, sygeplejersker, ingeniører, designere og mange flere. Vi udvikler uddannelser i tæt samarbejde med praksis. Vi er en arbejdsplads med fleksibilitet, frihed og gode muligheder for udvikling. Hvis du er nysgerrig på, hvordan det er at arbejde i VIA, kan du læse nogle af vores fortællinger her.   

I VIA værdsætter vi kompetence og talent i alle former. Vi tror på styrken i diversitet og byder alle velkomne, uanset køn, alder, etnicitet eller baggrund. Vi opfordrer derfor alle til at søge stillingen og blive en del af et inkluderende fællesskab.  

Læs mere om VIA University College på http://www.via.dk/   

Læs information om anvendelse af personoplysninger i forbindelse med rekruttering på dette link: https://via.career.emply.com/persondatapolitik